http://www-scd-ulp.u-strasbg.fr/urfist/IST_bdd/interbdd.htm
Petit manuel à l'usage des gens curieux et pressés
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Une base de données bibliographique Pour bien utiliser ce type d'outil
documentaire |
1 Découvrez le contenu de la base 2 Apprenez les manipulations de base 3 Apprenez à poser des questions complexes 4 Elaborez une équation de recherche 5 Sauvegardez et imprimez |
1 Découvrez le contenu de la base |
Chaque base a un contenu et une spécialité qui lui sont propres.
Pour savoir ce que vous trouverez dans une base, et savoir si elle répond à votre besoin d'information, lisez bien les premier écrans qui s'affichent à l'entrée.
Les premiers écrans à l'entrée dans la base vous disent - qui a fait cette base |
>2 Apprenez les manipulations de base |
Avant de poser une question complexe, il faut comprendre la structure, le mode de recherche et le mode d'affichage des réponses, pour cela :
| a) Lancez la recherche sur un mot simple et courant | exemple : programme, expert, aspirine, etc... |
| b) Comprenez combien vous avez obtenu de réponses | (ce n'est pas toujours
clair) Le nombre de réponses signifie : le nombre de références contenant le terme cherché dans un ou plusieurs champs (titre, résumé, mots clés le plus souvent) |
| c) Visualisez les réponses | Il y a souvent
plusieurs formats d'affichage. Les plus courants sont : liste des titres et format complet Apprenez à basculer de l'un à l'autre et à vous déplacer dans les réponses. Le plus souvent les réponses s'affichent dans l'ordre antichronologique (Les plus récentes d'abord) |
| d) Comprenez la structure de la base. | Pour bien interroger,
il faut analyser le contenu d'une réponse pour connaître les CHAMPS de chaque fiche. Les plus courants sont : Auteur Mais il peut y en avoir beaucoup d'autres qui changent d'une base à l'autre. La visualisation d'une réponse en format complet vous montrera quels sont les champs existant. |
Dans toutes les bases bibliographiques, la recherche se fait en combinant des termes simples ou des expressions.
On ne peut pas taper des phrases comme lorsque l'on interroge un être humain.
De plus il faut savoir en quelle langue interroger.
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Pour combiner des termes | Exemples : programme ET Expert trouve les références contenant les 2 mots à la fois dans le même champ ou dans des champs différents Air OU atmosphère trouve les référence contenant l'un des 2 mots ou les 2 mots |
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Permettent d'être plus précis qu'avec l'opérateur ET | On va demander que les
mots cherchés soient adjacents ou dans le même paragraphe. Ces opérateurs n'existent pas dans toutes les bases |
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Si vous tapez
"moteur" vous avez en réponse les références contenant M O T E U R |
mais pas celles
contenant moteurs ou motor ou motors. |
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Caractères spéciaux remplaçant 1 ou plusieurs lettres. | Pour chercher les mots
au pluriel et au singulier, les variants orthographiques. Le caractère utilisé change avec le logiciel d'interrogation. Ex : mot * -> moto, motos, moteurs, moteurs, mots etc... |
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C'est la liste de tous les mots présent dans la base, dans un champ donné | A utiliser si vous ne
connaissez pas l'orthographe d'un terme A utiliser SYSTEMATIQUEMENT pour les noms d'auteurs, qui posent toujours des problèmes à cause des initiales et de l'ordre du nom-prénom |
| 4 Elaborez une équation de recherche |
| a) Ecrivez votre question sur une feuille de papier, en français. | Imaginez que vous allez
rencontrer demain l'expert mondial sur votre sujet. C'est un être humain comme vous : il
vous comprendra si vous lui posez une question en français (ou dans votre langue
maternelle) correct contenant un verbe, un sujet, un complément. N'oubliez pas de préciser le contexte, le milieu, etc.. tout ce qui réduit la question ex : étude chez l'homme, données pour l'Europe, etc... |
| b) Identifiez les concepts
importants : les mots qui comptent dans votre question |
Chacun de nous utilise
un vocabulaire qui lui est propre. Les mots auxquels nous pensons sont peut être très différents de ceux qu'utilisent les autres spécialistes du sujet. Il faut garder à l'esprit que nous manipulons des concepts qui peuvent être traduits en une foule de mots (étape suivante). |
| c) Pour chaque mot, trouvez des synonymes, pensez au pluriel, au singulier, en anglais, en français. |
Faites une liste. |
| d) Ecrivez une équation en utilisant les troncatures , les opérateurs et des parenthèses pour bien préciser la logique de la question. Au début, cherchez sur le plus de champs possibles : titre, résumé mots clés !!!!! NE PAS SE LIMITER AUX MOTS CLES !!!! |
Ex : Je m'intéresse à
la pollution de l'air et de l'eau proposition
d'équation (en anglais) : Un mot clé ou descripteur est un mot choisi par les gens qui réalisent la base de données. Il traduit le contenu du document mais n'est pas forcément repris du résumé ou du titre. Un mot clé dans une base n'a souvent rien à voir avec un mot auquel vous pensez (voir ci-dessus b)) |
| e) Testez cette équation dans la base | si trop de réponses
limitez par la langue ou le type de documents : éliminez les références de documents en chinois ou en russe si vous ne lisez pas ces langues limitez la recherche aux OUVRAGES : ils font le point sur un sujet et vous éviterons de vous perdre dans les dizaines d'articles si pas assez regardez les réponses pour voir si il y aurait d'autres mots à utiliser les mots clés qui apparaiessent peuvent vous aider ex : dans la base PASCAL, le mot clé français pour "grossesse" est GESTATION. On obtient beaucoup plus de réponses avec ce terme. |
| 5 Sauvegardez et imprimez |
Toutes les bases de données permettent de sauvegarder sur disquette et d'imprimer à la fois :
les réponses - c'est bien pratique il faut sauvegarder ou imprimer au minimum - le titre |
les questions posées - c'est INDISPENSABLE pour se souvenir de la façon dont on a obtenu les réponses. En plus on peut relancer la question archivée 15 jours, 1 mois ou 1 an après, sans avoir à recommencer toutes les étapes. Une réponse sans question ne vaut rien (à mon avis) |
| 6 Procurez-vous les documents signalés |
Au bout de votre formidable et intelligente recherche, vous aurez obtenu une liste de références bibliographiques signalant un ensemble de documents (thèses, articles, livres, etc) que vous souhaiterez certainement obtenir le plus rapidement possible.
Il faut savoir que vous avez maintenant une alternative, c'est à dire deux choix, selon que vous avez de l'argent ou seulement un peu de temps.
Si vous avez de l'argent :
Vous pouvez tout commander auprès d'un service de fourniture de documents comme l'INIST en France ou le BLDSC en GB, entre autres.
Si vous avez du temps :Pour les articles de journaux
Consultez sur le site Web de votre bibliothèque universitaire la liste des périodiques imprimés et la liste des périodiques électroniques disponibles. Sur le site du SUDOC vous pouvez localiser les périodiques dans l'ensemble des bibliothèques françaises.
Myriade sert à LOCALISER les revues : vous tapez le titre du PERIODIQUE qui vous intéresse et Myriade vous indique les bibliothèques francaises qui le possede . Attention à l ' état de la collection qui donne le détail sur les numéros présents et conservés à la bibliothèque .
Vous n'aurez plus qu'à aller dans la bibliothèque signalée et faire les photocopies des articles cherchés.
Si la revue n'est pas disponible dans votre ville, voir la rubrique consacrée au Prêt entre Bibliothèques (P.E.B.)Pour les livres et les thèses
Allez à la bibliothèque la plus proche et interrogez ou consultez son CATALOGUE.
Si les documents cherchés n'y sont pas, vous pourrez les demander par Prêt entre Bibliothèques.
Le Prêt entre Bibliothèques (P.E.B.)
Toute bibliothèque universitaire ou municipale peut aujourd'hui en France vous fournir en prêt ou en photocopie n'importe quel document publié dans le monde.
Pour celà il faut vous adresser au service du PEB et lui fournir les références exactes des documents cherchés.
Ce service est parfois lent car la bibliothèque doit recherche qui a ce que vous cherchez en France ou dans le monde, faire la demande du document et attendre qu'il arrive, en général par la poste.Ce service est PAYANT:
-tarifs etudiants : 16 F pour la première tranche de 10 pages et 11F par tranche de 10 pages supplémentaires
-tarifs enseignant-chercheur 32 F pour la première tranche de 10 pages et 16F par tranche de 10 pages supplémentaires
A n'utiliser que si vos recherches personnelles (voir ci-dessus) n'ont rien donné.
Au bout de toutes ces démarches, vous n'aurez plus qu'à lire tous ces documents, à gérer vos archives, à apprendre à présenter une bibliographie, etc et ceci est une autre histoire....
Pour en savoir plus, consultez "Initiation à l'Interrogation des bases de données bibliographiques - URFIST de Strasbourg" (http://www-scd-ulp.u-strasbg.fr/urfist/IST_bdd/initiation_bdd.html) et particulièrement la bibliographie.
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