Dans tous les domaines scientifiques, les chercheurs sont à la fois
les auteurs et les lecteurs des publications.

Le passage des résultats à l'information est une phase essentielle et difficile : il faut décrire ses travaux en respectant la structure du document scientifique, il faut valider tous les résultats La publication n'est pas automatique et n'obéit pas forcément à la rationalité scientifique : - certaines données restent secrètes - on publie parfois pour enrichir son Curriculum Vitae - on a parfois du mal à faire accepter sa "publi" par une revue ou un éditeur

Depuis le début du siècle on assiste à une explosion de la publication scientifique : en 1991 on comptait 100 000 titres de revues scientifiques dont 3 à 9 000 représentaient le top niveau de la science. Ce nombre a double presque tous les 5 ans.
source : Maîtriser l'information scientifique et médicale.

Pour expliquer ce phénomène, on peut rappeler que près de 90 % des chercheurs ayant jamais vécu depuis l'antiquité sont vivants aujourd'hui !!!!
source : La souris truquée.

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La production d'écrits scientifiques s'est développée intensément dès le début du XXè siècle ; Les bibliographies imprimées ont permis de signaler aux chercheurs l'ensemble des "publis" dans leur domaine, de façon plus rapide. Mais le volume de documents et les progrès techniques ont fait évoluer ces bibliographies sur supports informatiques, aujourd'hui diversifiés : accès en ligne, sur CD-ROM, sur bandes et même sur disquettes.

Les bases de données bibliographiques sont des outils qui permettent de gagner du temps lorsque l'on recherche les travaux déjà publiés.

Elles ne remplacent pas la lecture régulière de revues ni les visites aux congrès et colloques, pour se tenir au courant de l'actualité scientifique.

Les bases de données en texte intégral contiennent le texte complet et souvent les illustrations des publications scientifiques. En général elles ne contiennent les articles que de quelques journaux.

Du producteur au client :

• Le producteur rassemble et analyse les documents. Il crée les notices bibliographiques.
• Le serveur est la société qui possède les ordinateurs (très gros) destinés à héberger les bases
• L'utilisateur doit disposer de l'équipement informatique adéquat. Il PAYE l'accès aux bases de données, que ce soit en ligne ou sur CD-ROM.

Banques de données

On trouve plus de 2.000 BDD professionnelles accessibles sur MINITEL / ONLINE / CD-ROM

Coût d'interrogation

Online : 200 à 2000 FF HT de l’heure + paiement des termes de recherche et des références visualisées

CD-ROM : 5000 à 150.000 FF HT d'abonnement par an - selon le titre et le type de licence (réseau ou monoposte)

Les grands classiques

Les bases de données sont spécialisées, pour des raisons techniques (pertinence du fonds) et économiques (elles sont plus faciles à vendre !!!). Voici les plus connues :

* = publication papier

Lors de l'interrogation, le LOGICIEL d'interrogation de la base de données considère les mots tapés au clavier comme des CHAINES de caractères , qui n'ont aucun sens pour lui. Il va explorer le ou les INDEX - ce sont les listes alphabétiques de tous les termes contenus dans chaque CHAMP de la base - pour trouver si la chaîne tapée existe ‚. Si oui, il retrouve le nombre de NOTICES et les N° de ces notices ƒ. Il affiche alors à l'écran les notices repérées „.

C'est tout ! Il n'y a aucune intelligence ! Si l'on tape un mot au singulier il est cherché au singulier, mais pas au pluriel. Il faudra penser à utiliser les formes variantes d'un même terme (pluriel, singulier, synonymes, formes déclinées, abréviations et formes détaillées) pour être sûr(e) de trouver toutes les références pertinentes.

Le contenu des champs de chaque notice

Permet de constituer des Index

Qui seront utilisés lorsde l'interrogation par l'utilisateur

Une question posée oralement : Quels sont les livres écrits par Victor Hugo ?

sera tapée au clavier AU = Hugo V.

Le logiciel de recherche va parcourir l'index AU à la recherche de la chaîne de caractère Hugo V.

Pour combiner des termes de recherche on utilisera les opérateurs booléens ou de proximité

• Opérateurs logiques ou booléens (du nom du mathématicien anglais Boole)

• Opérateurs de proximité (pour affiner une recherche)

précisent l’ordre et la distance entre deux termes cherchés. Ils sont utilisables sur tous les serveurs, mais pas sur tous les CD-ROM. Ils varient d'un logiciel à l'autre. Vérifier dans la documentation du CD-ROM ou du serveur avant tout essai.

Formes les plus courantes : ADJ, NEAR, WITH

on trouve des opérateurs cherchant les termes
- adjacents, dans l’ordre ou dans n’importe quel ordre
- à n mots de distance
- dans la même phrase ou dans le même champ

Pour passer à la pratique et acquérir une METHODE de recherche dans les bases de données bibliographiques, consultez la documentation proposée par l'URFIST :

Méthode pour bien interroger une base de données bibliographique sur CD-ROM

Les Serveurs de bases de données

Les serveurs appartiennent à des sociétés commerciales. Ils hébergent parfois plusieurs centaines de bases de données. Les grands serveurs commerciaux sont :

Pour plus d'informations, consulter la liste des serveurs commerciaux de bases de données bibliographiques sur le site de l Urfist de Lyon

Comment se connecter à un serveur ?

• Il faut être équipé du matériel adéquat : ordinateur + modem ou connexion à un réseau
• Il faut souscrire un abonnement au serveur, pour attribution de codes d'accès et suivi de la facturation
• Il faut disposer de la documentation du serveur : fiches descriptives des bases, rappel des commandes
• Il faut se former au langage d'interrogation du serveur pour mener des recherches efficaces

Langage de Commande sur Serveur de BDD

• Commandes de base : sur serveur, il faut maîtriser un langage de commandes permettant de réaliser diverses actions

Les besoins d'information des chercheurs ont été analysés, on distingue classiquement et schématiquement trois types de besoins

La recherche quotidienne d’informations

• En général les chercheurs disposent d'une documentation personnelle qui répond à ces différentes questions