Conditions et Modalités d'inscription aux stages

• Qui peut s'inscrire ?
• A quel coût ?
• A combien de stages peut-on s'inscrire ?
• La mise en service de SYGEFOR pour s'inscrire aux stages
• Que faire en cas d'indisponibilité le jour du stage ?

Qui peut s'inscrire ?

Les stages de l'URFIST s'adressent en priorité aux usagers universitaires, et plus particulièrement à 3 types de public :

• les personnels des bibliothèques et centres documentaires de l’enseignement supérieur
• les personnels enseignants
• les étudiants de Master et Doctorat

Les étudiants de 3ème année du cursus Licence peuvent s'inscrire après les autres catégories de publics et dans la limite des places disponibles. Les stages ne sont pas ouverts aux étudiants de 1ère et 2ème année du cursus Licence.

Les professionnels de l’information (bibliothécaires, documentalistes) travaillant en–dehors de l’université (BM, CDI, BDP, et dans le secteur privé) peuvent également s’inscrire dans la limite des places disponibles.

A quel coût ?

Les stages sont gratuits pour toute personne relevant du Ministère de l'Éducation Nationale, des Grands Etablissements de Recherche et pour les Etudiant(e)s.

Coût des stages payants pour les publics hors Education Nationale : 150 euros la journée et 100 euros la demi-journée.
Les stages payants devront être pris en charge par l'administration concernée.

A combien de stages peut-on s'inscrire ?

L'inscription aux stages est illimitée, dans la limite des places disponibles.
Vous ne devez choisir qu'une seule session par stage.
Les candidatures sont retenues selon leur ordre d'arrivée.
La convocation est envoyée deux semaines avant le début du stage

La mise en service de SYGEFOR pour s'inscrire aux stages

Une nouvelle version, professionnelle, de SYGEFOR, notre Système de Gestion des Formations, est désormais en ligne. Les inscriptions et leur gestion se feront désormais entièrement en ligne, à travers une interface simplifiée. Une fois que vous serez inscrit dans notre base, vous pourrez :

• vous inscrire aux stages et recevoir une confirmation par courrier électronique
• obtenir les imprimés dont vous avez besoin : autorisation du supérieur hiérarchique, attestation de paiement de stage ...
• les vérifier à tout moment les stages auxquels vous êtes inscrit et connaître l'état de votre demande.

Nous espérons que ce nouveau système vous donnera toute satisfaction et nous sommes intéressés par votre avis sur les nouvelles procédures.

Pour plus d'information à propos de l'inscription en ligne à nos stages ...

Que faire en cas d'indisponibilité le jour du stage ?

Si vous devez annuler une inscription, en cas d'indisponibilité ou pour toute autre raison, vous devez IMPÉRATIVEMENT nous prévenir dans les plus brefs délais; le nombre des places étant limité, un désistement peut permettre de satisfaire un(e) autre stagiaire sur liste d'attente.

Attention : une absence non signalée entraînera l'annulation de toutes les autres demandes de stages de l'année...